Betrouwbare Auditplanning:
Waarom Nederlandse Voedselbedrijven Kiezen voor Certima
Een audit die op het laatste moment wordt geannuleerd of uitgesteld, is meer dan een logistiek ongemak. Voor voedselbedrijven die werken met deadlines van retailers, certificaatverloopdata of nieuwe klanten die een geldig certificaat eisen, kan een geannuleerde audit serieuze gevolgen hebben. Certima is de enige certificeringsinstantie in Nederland die garandeert dat uw audit doorgaat zoals gepland.
Het Probleem met Auditplanning in de Praktijk
Nederlandse voedselbedrijven kennen het probleem. Een audit wordt maanden van tevoren gepland. Medewerkers worden vrijgehouden. Documentatie wordt bijgewerkt. En dan, soms pas een week of enkele dagen voor de auditdatum, komt het bericht dat de auditor ziek is, niet beschikbaar is of dat de planning wordt gewijzigd.
Dit is geen uitzondering.Constante druk op auditorcapaciteit, is het verschuiven of annuleren van audits een regelmatig voorkomend probleem.
Voor bedrijven met een strak schema — een retailcontract dat afhangt van een geldig certificaat, een certificaat dat verloopt binnen een bepaalde termijn, of een nieuwe klant die een certificaat eist voor een bepaalde datum — is dit onacceptabel.
Waarom Certima Nooit een Audit Annuleert
Certima werkt anders. Wij hebben een gespecialiseerd team van auditors met diepgaande kennis van IFS en BRCGS. Wij plannen een beperkt aantal audits per periode, zodat wij altijd kunnen garanderen dat elke geplande audit doorgaat.
Dit is geen marketingbelofte. In de gehele geschiedenis van Certima is er nog nooit een audit geannuleerd of uitgesteld vanwege capaciteitsproblemen aan onze kant. Dat is het fundament waarop onze relaties met Nederlandse voedselbedrijven zijn gebouwd.
Veelgemaakte Fouten bij Auditplanning
Certima ziet bij Nederlandse voedselbedrijven regelmatig de volgende knelpunten:
Te laat plannen: wie een audit pas aanvraagt wanneer het certificaat al bijna verloopt, heeft weinig ruimte voor uitwijkmogelijkheden als iets misgaat.
Niet vragen naar annuleringsbeleid: vraag elke certificeringsinstantie expliciet naar hun beleid bij annulering of uitstel. De antwoorden zijn soms verrassend.
Geen buffer inbouwen voor het verlopen van het certificaat: plan uw hercertificering minimaal zes tot acht weken voor de verloopdatum van uw huidige certificaat. Zo heeft u ruimte als er onvoorziene omstandigheden zijn.
Vertrouwen op mondelinge afspraken: zorg dat alle afspraken over auditdatum, scope en kosten schriftelijk zijn bevestigd voordat de voorbereiding begint.
Een betrouwbare auditplanning begint niet bij de auditor. Het begint bij de certificeringsinstantie die u kiest.
Hoe Certima Auditplanning Aanpakt
De manier waarop Certima werkt, is opgebouwd rond één principe: een geplande audit gaat door.
Gegarandeerde betrouwbaarheid
Dit is het fundament van Certima. Een geplande audit gaat door. Altijd.
Korte communicatielijnen
Bij Certima communiceert u direct met de mensen die uw audit uitvoeren en plannen. Geen callcenters, geen anonieme portals, geen doorverbinden.
Radicale transparantie
Afspraken worden schriftelijk bevestigd. De auditdatum, de scope, de kosten en de verwachtingen zijn voor beide partijen helder voordat het traject begint.
Gespecialiseerde behendigheid
Certima heeft de flexibiliteit om in te spelen op de planning van groeiende bedrijven die snel moeten schakelen. Wij kunnen ook bedrijven helpen die urgent een audit nodig hebben.
Veelgestelde Vragen
Ons certificaat verloopt over twee maanden. Kunnen wij nog bij Certima terecht?
Neem direct contact op. Certima bekijkt wat mogelijk is op basis van de beschikbaarheid van onze auditors en de urgentie van uw situatie.
Wat als wij zelf de audit moeten verzetten?
Dat kan voorkomen. Certima hanteert heldere afspraken over het verzetten van audits en communiceert dit vooraf in de overeenkomst.
Wij werken nu met een andere certificeringsinstantie. Kunnen wij overstappen naar Certima?
Ja. Certima begeleidt de overdracht van uw certificering. Neem contact op om de mogelijkheden en het proces te bespreken.
Hoe ver van tevoren moeten wij een audit plannen bij Certima?
Wij adviseren minimaal drie tot vier maanden voor de gewenste auditdatum contact op te nemen. Voor urgente gevallen bekijken wij wat mogelijk is.
Klaar voor een Betrouwbare Auditplanning?
Wilt u een certificeringsinstantie die uw audit plant en ook nakomt wat is afgesproken? Neem contact op met Certima. Vraag een vrijblijvend gesprek aan via onze contactpagina.
Vraag een Gesprek Aan